祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂裝集團(tuán)
關(guān)于實(shí)行輪流值班辦公與居家辦公相結(jié)合的混合辦公模式的通知
總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)、各子公司：
鑒于新型冠狀病毒傳染肺炎的潛伏期長達(dá)14天之久，前段時(shí)間發(fā)生的A傳B，A傳C的癥狀已基本呈現(xiàn)且已收治，現(xiàn)階段的風(fēng)險(xiǎn)在于返崗復(fù)工潮，所形成的B再傳給未感染的D，使D成為2B感染者風(fēng)險(xiǎn)，再加上還存在著無癥狀感染者的現(xiàn)象，目前將主要面臨本地人傳遞本地人、和非武漢及湖北人的其他區(qū)域感染者的傳染，新型冠狀病毒疫情呈現(xiàn)出高度復(fù)雜性與嚴(yán)峻性。
根據(jù)已下達(dá)的《祥和集團(tuán)關(guān)于加強(qiáng)新型冠狀病毒疫情防控工作的通知》與《關(guān)于務(wù)必將全員疫情防控工作做扎實(shí)的通知》兩個(gè)文件精神，為了進(jìn)一步降低集中辦公的傳染風(fēng)險(xiǎn)，確保全體祥和員工及祥和員工家屬不成為2B，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)作，正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前形勢，“特殊時(shí)期，特殊措施”，切實(shí)開展“一手抓疫情防控，一手抓正常運(yùn)營”的“兩手抓”舉措。經(jīng)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組研究，決定從本月10日起的14天之內(nèi)，采取總部各部門、各單位“輪流到本單位值班辦公與居家辦公”并舉的混合辦公模式（下稱“混合辦公”）。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、深刻認(rèn)識(shí)混合辦公的價(jià)值和意義
由于集團(tuán)總部員工、生產(chǎn)園區(qū)員工，以及北京、上海、重慶、廣州、青島、合肥、西安、廈門公司的員工，均來自祖國的四面八方，再加上有的路途遙遠(yuǎn)，而路途接觸的人員又較多，為切實(shí)防止祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂料集團(tuán)員工中，因本人未知是否接觸新冠病毒攜帶者，而可能成為被感染的2B人群之一，從而給集團(tuán)同仁及其家屬帶來風(fēng)險(xiǎn)，總部在研究了知名專家們的建議及收集總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)、各子公司的意見后，決定自本月10日起的14天（23日前）內(nèi)，采用輪流到本單位值班辦公與居家辦公相結(jié)合的混合辦公模式，以最大限度的減少員工的聚集，防止集團(tuán)內(nèi)部“人傳人”感染，最大限度的保護(hù)員工健康，并確保集團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開展，把集團(tuán)的“兩手抓”真正落到實(shí)處。
全體祥和人都要深刻認(rèn)識(shí)和理解習(xí)主席“疫情就是命令，防控就是責(zé)任”的指示，加深對(duì)目前疫情的復(fù)雜性和嚴(yán)峻性的認(rèn)知，克服居家辦公的不良情緒，堅(jiān)決防止“厭倦”、“無所謂”、壓抑甚至恐懼情緒的發(fā)生，持之以恒地、不折不扣地、扎扎實(shí)實(shí)地做好本部門、本單位和本人的疫情防控工作，牢記并堅(jiān)定地執(zhí)行“疫情防控，人人有責(zé)”，在切實(shí)做好疫情防控工作的前提下，開展科研、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)工作，真正做到防控與經(jīng)營兩不誤，為國家打贏這場新冠病毒防控的人民戰(zhàn)爭貢獻(xiàn)力量！
需要特別注意的是，這14天的居家辦公，是防止疫情防控功虧一簣、前功盡棄的有效措施，全體祥和人都要牢記“成功的秘訣是力量與意志”，繼續(xù)居家辦公是檢驗(yàn)我們祥和人意志的機(jī)會(huì)，一定要努力奪取疫情防控的最后勝利，一定要奮力取得今年經(jīng)營銷售的良好業(yè)績！
二、值班辦公與居家辦公混合辦公模式
1.按照國務(wù)院和各省市關(guān)于復(fù)工復(fù)產(chǎn)的要求，總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)和各子公司在當(dāng)?shù)卣疀]有延期復(fù)工復(fù)產(chǎn)規(guī)定的，均實(shí)行到本單位值班辦公與居家辦公的混合辦公模式；對(duì)于當(dāng)?shù)卣醒悠趶?fù)工復(fù)產(chǎn)規(guī)定的，仍然實(shí)行居家辦公方式，但須將當(dāng)?shù)卣耐ㄖ裙俜轿淖仲Y料提交集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，在獲得集團(tuán)總部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
2.總部各行政管理部門和各營銷部門的一把手和二把手采用輪流到總部辦公，其他人員采用每個(gè)部門1人到總部辦公，其余人員均采取居家辦公，即：每天值班均有一名管理干部和1名普通員工在輪流值班辦公。
3.生產(chǎn)園區(qū)參照總部各部門輪流值班辦公與居家辦公的混合辦公模式，根據(jù)生產(chǎn)、科研的實(shí)際情況，且須滿足訂單需要，由生產(chǎn)園區(qū)制定各分廠（車間）輪流值班辦公與居家辦公的混合辦公方案，除輪流值班辦公人員外，其余人員仍采取居家辦公方式。輪流值班辦公與居家辦公的混合辦公方案需經(jīng)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.子公司中采用混合辦公的單位，總經(jīng)理和辦公室主任輪流到本單位辦公，營銷人員和出納輪流值班辦公。在混合辦公期間，涉及到具體工作的其他人員，到公司辦理完畢工作后即可回家，繼續(xù)實(shí)行居家辦公。
5.混合辦公期間，若有合同簽訂、產(chǎn)品發(fā)貨、工資發(fā)放等工作情況時(shí)，應(yīng)該到公司辦公的人員須按單位和部門領(lǐng)導(dǎo)安排到本公司辦公，工作辦理完結(jié)后繼續(xù)回家實(shí)行居家辦公。
三、輪流值班辦公的有關(guān)事項(xiàng)
1.切實(shí)做好上下班路途的防護(hù)工作，嚴(yán)格按照《祥和集團(tuán)關(guān)于加強(qiáng)新型冠狀病毒疫情防控工作的通知》與《關(guān)于務(wù)必將全員疫情防控工作做扎實(shí)的通知》兩個(gè)文件各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，與本文件共同構(gòu)成祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂料集團(tuán)新冠病毒疫情防控工作制度性文件。
2.總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)和各子公司值班辦公人員，在進(jìn)入辦公區(qū)域前均須自覺接受本單位的體溫監(jiān)測，體溫正常者進(jìn)入辦公區(qū)域辦公。體溫異常者，立即返回住所，或到就近醫(yī)院進(jìn)行就診。
3.值班辦公人員辦公期間，按照《關(guān)于務(wù)必將全員疫情防控工作做扎實(shí)的通知》相關(guān)規(guī)定要求，盡量避免面對(duì)面交流，如需交流，須保持應(yīng)有的安全距離。提倡采用電話、微信或QQ、語音等方式進(jìn)行交流與溝通。
4.在值班辦公期間，采用自帶盒飯或干糧方式，自行解決午餐，同時(shí)按規(guī)定做好防控措施，嚴(yán)禁到餐廳和食堂就餐。生產(chǎn)園區(qū)根據(jù)復(fù)產(chǎn)另行制定方案，開放食堂提供用餐。
5.在國家和所在地區(qū)新冠狀病毒疫情響應(yīng)機(jī)制未解除前，對(duì)外來人員原則上采取能夠不見面就不見面，盡量采用電話、微信、QQ和語音等方式進(jìn)行交流和協(xié)調(diào)解決；對(duì)個(gè)別必須進(jìn)行見面商談的外來人員，相關(guān)接待單位或部門人員要積極做好進(jìn)入辦公區(qū)域前的體溫監(jiān)測工作，體溫異常者及時(shí)予以勸返。禁止安排來訪人員就餐和宴請(qǐng)。
6.集團(tuán)所屬各單位指紋考勤系統(tǒng)暫停使用，所有值班辦公人員到本單位值班辦公時(shí)，均須在辦公場所于上午8:30以前、下午5:30以后進(jìn)行釘釘考勤，中午不再進(jìn)行釘釘考勤，也不宜外出。生產(chǎn)園區(qū)值班員工，于上午8:30以前、下午5:30以后到生產(chǎn)園區(qū)指定地點(diǎn)進(jìn)行面部識(shí)別考勤。
四、居家辦公的有關(guān)事項(xiàng)
1.從2020年2月10日起，所有總部各部門員工、生產(chǎn)園區(qū)干部、各子公司員工（生產(chǎn)園區(qū)工人除外），均需在上班期間，每天按時(shí)打4次釘釘，即上午8:30以前、12:00以后、下午13:00以前和17:30以后，未按以上規(guī)定時(shí)間要求打釘釘或未打的，均按總部有關(guān)文件規(guī)定，作遲到、早退、曠工處理。
2.在實(shí)行混合辦公期間，要求各級(jí)干部和全體員工務(wù)在繼續(xù)做好防控工作的前提下，務(wù)必調(diào)整狀態(tài)，把關(guān)注點(diǎn)、著力點(diǎn)、著眼點(diǎn)放在工作上，每天要做好工作筆記，并將工作筆記照相或掃描發(fā)送給本單位和本部門領(lǐng)導(dǎo)，以備檢查。
3.切實(shí)加強(qiáng)混合辦公期間的管理，“特殊時(shí)期、特殊措施”，各部門、生產(chǎn)園區(qū)和各子公司要在每天上午8:30和下午5:00以后召開微信會(huì)議，分別聽取每位員工的工作安排與措施，明確當(dāng)天工作要求，檢查當(dāng)天工作完成情況。
4.居家辦公期間不得分散精力，不得因家中事情，影響正常工作的開展，遇到工作上的問題及疫情等其他問題，要及時(shí)向本單位和本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，單位和部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)給予協(xié)調(diào)解決，重大情況及時(shí)上報(bào)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組。
5.防止居家辦公期間產(chǎn)生的焦慮、厭倦、孤獨(dú)、壓抑甚至恐懼情緒的有效方法是把主要精力和注意力放在實(shí)際工作上來，對(duì)總部節(jié)能研發(fā)部、技術(shù)保障和總部行政管理部門受工作條件限制，不能到本單位正常上班人員或工作任務(wù)不飽滿人員，要有計(jì)劃地組織開展雙贏文化、崗位技能、產(chǎn)品知識(shí)、專業(yè)知識(shí)等方面的培訓(xùn)，鼓勵(lì)開展知識(shí)搶答等相關(guān)激勵(lì)活動(dòng)。
五、其他相關(guān)事項(xiàng)
1.居家辦公要求：
⑴若有2020年1月8日以來接觸過武漢及湖北等地疫區(qū)人員、到過醫(yī)院等易感染人員密集區(qū)、居住社區(qū)有疑似病例和確診病例、犯重感冒且發(fā)燒咳嗽等情況，須本人于2020年2月9日12:00以前向集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室申報(bào)，并經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行居家辦公，不參加本單位或本部門輪流值班辦公。
⑵各營銷部門、各子公司個(gè)別營銷人員涉及到家人、親友及社區(qū)、鄉(xiāng)村有新冠病毒感染疫情、受到交通及隔離限制者，可向本部門和本單位申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組審核并經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)，可進(jìn)行居家辦公，不參加本單位或本部門輪流值班辦公。
2.輪流值班要求：
⑴從外地（單位住所地所在地級(jí)城市所轄行政區(qū)域以外的地方）回到工作單位所在地的員工，須從到達(dá)后的次日起計(jì)自行居家隔離時(shí)間達(dá)到14天（當(dāng)?shù)卣忻鞔_規(guī)定的，以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)）；
⑵憑乘坐的火車、飛機(jī)、汽車等有效票據(jù)證明，且在1月8日以來未接觸武漢及湖北等疫區(qū)人員、居住社區(qū)無疑似和確診病例疫情、本人身體狀況良好者，經(jīng)本人向所在單位或所在部門申請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（總部人力行政處）審核并經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可參加所在單位和所在部門的輪流值班辦公，申報(bào)截止時(shí)間為2020年2月9日12:00以前。
⑶居家隔離時(shí)間不足14天以及混合辦公期間其家人、居住社區(qū)發(fā)生疫情的（自發(fā)生之日的次日起自行隔離14天），不得參加輪流值班辦公，直至隔離期滿且身體無異常情況的，方可申請(qǐng)參加輪流值班辦公。
3.在混合辦公期間，嚴(yán)格控制外出辦事和外出公差。如確須外出，相關(guān)營銷部門和行政職能部門在疫情防控措施得到有效落實(shí)情況下，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批并經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。
4.在上下班途中，嚴(yán)格按照《關(guān)于務(wù)必將全員疫情防控工作做扎實(shí)的通知》文件執(zhí)行，切實(shí)做好自身的疫情防控工作。
5.切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)行政管理工作、營銷工作和生產(chǎn)組織工作，各單位、各部門和生產(chǎn)園區(qū)，均須及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。若簽訂合同，則盡量采用電子合同簽訂方式。
6.總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)和各子公司，均須編制輪流值班辦公人員安排表，向集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（人力行政處）報(bào)備，供督查小組督查備用。
7.無論值班辦公還是居家辦公，全體員工均須在工作日每天按時(shí)填報(bào)“冠狀病毒疫情防控”與“員工身體狀況”統(tǒng)計(jì)表，自覺接受和配合集團(tuán)疫情防控督查小組有關(guān)疫情防控與工作開展情況等方面的問詢。
8.在混合辦公期間，任何員工不得未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將集團(tuán)或本單位相關(guān)保密資料帶回家中，以防丟失、發(fā)生失密事件，切實(shí)做好保密工作。
9.居住總部集體宿舍、生產(chǎn)園區(qū)宿舍和在市場上租住的員工，均須注意錯(cuò)開在宿舍的出入時(shí)間、錯(cuò)開高峰時(shí)段上下班，切實(shí)做好疫情防控，特別是各個(gè)易感節(jié)點(diǎn)的疫情防控。
10.混合辦公期間，總部總機(jī)電話轉(zhuǎn)移至前臺(tái)管理員處，由前臺(tái)管理員將接聽電話內(nèi)容及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員。
11.生產(chǎn)園區(qū)根據(jù)生產(chǎn)、科研和人員等實(shí)際情況，按照集團(tuán)已下發(fā)的有關(guān)文件和本通知規(guī)定，另行制定實(shí)施細(xì)則，做好疫情防控工作，保障各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
12.在混合辦公期間的上班時(shí)間內(nèi)，不得在集團(tuán)內(nèi)外微信群、QQ等轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)疫情防控方面的信息資料，但集團(tuán)鼓勵(lì)利用非上班時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)信息，以防分散工作期間的注意力，確保正常工作的有序開展。
13.在居家辦公期間，自覺遵守國家、各省市政府和居住社區(qū)的有關(guān)疫情防控管理規(guī)定，進(jìn)行居家隔離。家人中盡量只安排一人外出購物或辦事，在人員密集區(qū)域盡量采用非接觸式辦理相關(guān)事宜或物資采購事宜。
14.自2020年2月10日起，下列三種情況均按事假處理：
⑴未回到工作單位所在地的，一律按事假處理。
⑵未按本通知要求進(jìn)行申報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)參加輪流值班辦公和居家辦公者，按事假處理。
⑶對(duì)個(gè)別心存顧慮不能回到工作單位所在地進(jìn)行輪流值班辦公與居家辦公的員工，經(jīng)本人向所在單位或所在部門申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核批準(zhǔn)，按事假處理。
六、監(jiān)督檢查與總結(jié)表彰
1.集團(tuán)防控督查小組在每個(gè)工作日，均開展輪流值班辦公與居家辦公情況督查，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和員工個(gè)人的工作任務(wù)飽滿情況進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià)。工作日期間，每天晚上8:00召開督查情況通報(bào)會(huì)，對(duì)督查工作中涌現(xiàn)出的好的做法與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié)推廣，對(duì)出現(xiàn)的各類問題及時(shí)進(jìn)行研究解決，保障各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
2.集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組將于2月8日下午，組織召開自2月3日以來的居家辦公總結(jié)交流會(huì)，參加人員為各部門（部）處長、副（部）處長或辦公室主任、生產(chǎn)園區(qū)正副主任和各子公司經(jīng)理與辦公室主任，總結(jié)、推廣居家辦公的經(jīng)驗(yàn)與做法，糾正居家辦公期間存在的問題，制定相應(yīng)的解決措施。在混合辦公期間每周六上午8:30開始，召開該周混合辦公工作匯報(bào)與經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
3.總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)和各子公司，均根據(jù)本部門、本單位情況，另行組織召開本單位和本部門混合辦公總結(jié)會(huì)，傳達(dá)集團(tuán)混合辦公的經(jīng)驗(yàn)與做法，及時(shí)糾正不足和協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，確保在做好疫情防控工作的情況下，精心安排本單位和本部門工作，引導(dǎo)員工把主要精力放在實(shí)際工作上，加大貨款催收和產(chǎn)品銷售工作，爭取以優(yōu)異的工作業(yè)績，最大限度地降低此次疫情因素的影響，從而收到身心健康與工作業(yè)績兩不誤的成效。
4.集團(tuán)督查小組嚴(yán)格按照《祥和集團(tuán)關(guān)于加強(qiáng)新型冠狀病毒疫情防控工作的通知》與《關(guān)于務(wù)必將全員疫情防控工作做扎實(shí)的通知》兩個(gè)文件和本通知規(guī)定，進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核處罰。對(duì)在督查評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)弄虛作假、工作任務(wù)明顯不飽滿者，按照級(jí)別，分別給予處級(jí)（含副處級(jí)）、科級(jí)和普通員工處罰500元/次、300元/次和200元/次。
5.總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)、各子公司一把手為所在單位、所在部門的第一負(fù)責(zé)人，對(duì)所屬員工工作情況、疫情防控情況的真實(shí)性和可靠性負(fù)責(zé)。如有違反規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，對(duì)該員工及所在單位或部門所在部門一把手與二把手按《祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂料集團(tuán)關(guān)于務(wù)必將全員疫情防控工作做扎實(shí)的通知》規(guī)定罰款。對(duì)單位或部門領(lǐng)導(dǎo)隱瞞本條規(guī)定情況者，按集團(tuán)文件規(guī)定進(jìn)行加倍處罰。
6.居家辦公工作時(shí)間內(nèi)，除生產(chǎn)園工人、物流采購處司機(jī)人員外，其余各級(jí)干部和員工如在家看電視、玩手機(jī)、玩游戲，沒有把心思放在實(shí)際工作上者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究相關(guān)人員和所在單位和部門一把手責(zé)任，并分別處罰200元/次和100元/次。
7.對(duì)于集團(tuán)總部、生產(chǎn)園區(qū)和各子公司中個(gè)別員工違反輪流值班辦公與居家辦公規(guī)定，該輪流值班辦公而未輪流值班辦公、該居家辦公而未居家辦公的，編造借口或者弄虛作假的，給予該員工500—2000元/次、給予所在部門一把手200元/次、二把手50元/次的處罰。
8.在本次新冠病毒疫情防控工作結(jié)束后，集團(tuán)將組織召開防控工作表彰大會(huì)，對(duì)在此次疫情防控工作中疫情防控措施得力、工作業(yè)績突出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人予以表彰。
七、以優(yōu)異業(yè)績迎接集團(tuán)28周年慶典
人還是要有點(diǎn)精神的。祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂料集團(tuán)總部希望在輪流值班辦公與居家辦公相結(jié)合的混合辦公期間，總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)、各子公司全體干部和員工，大力發(fā)揚(yáng)“逢山開路、遇水架橋”的精神，克服和戰(zhàn)勝輪流值班辦公與居家辦公期間所遇到的各種困難和問題，既要奪取疫情防控的全面勝利，也要在運(yùn)營中取得豐碩的成果，以優(yōu)異的成績迎接祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂料集團(tuán)28周年華誕。
附：成都市疫情防控指揮部通告第5號(hào)
祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂裝集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組
二〇二〇年二月七日
附：成都市疫情防控指揮部通告第5號(hào)
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